Portfolionhallinta on ideoihin, projekteihin ja tuotteisiin liittyvää päätöksentekoa
Onko teillä fokus oikeissa asioissa?
Portfolionhallinta on kasa toimintatapoja, joilla varmistetaan organisaation menestyminen nyt ja tulevaisuudessa. Sitä voidaan tehdä arvon tuoton eri vaiheissa eri tavoin, mutta perimmäisenä tarkoituksena on aina optimoida organisaation menestyminen varmistalla resurssin käyttö tärkeimpiin asioihin.
Portfolion hallinnalle ei ole yhtä ja oikeaa tapaa tehdä, mutta siitä on kuitenkin löydettävissä rakenteita ja vaiheita, joita jokaisen organisaation tulisi huomioida. Kehittämällä näille osa-alueille selkeät ja tarkoituksen mukaiset toimintatavat, organisaatiot menestyvät tulevaisuudessa.
Tyypillisiä haasteita portfolioiden hallinnassa
Tuoteportfolion hallinta on strategista toimintaa, jossa optimaalisella tuoteportfoliolla pyritään maksimoimaan yrityksen kilpailukyky. Markkinoiden muuttuessa ja kilpailijoiden julkistaessa uusia tuotteita suhteellinen kilpailukyky muuttuu, jolloin haasteita syntyy esimerkiksi alla mainituista syistä:
- Huono näkyvyys kokonaistilanteeseen – mikä myy, mitä tehdään ja mitkä ovat tulevaisuuden mahdollisuudet (koko portfolio)
- Mittarit puuttuvat – voiko portfolioita johtaa, jos nykytilannetta ei näe ja päätöksenteko perustuu mielipiteisiin (mittarit eri portfolioille ovat erilaisia)
- Siiloutunut toiminta – onko tuote-, kehitys- ja ideaportfoliot johdettu samaan suuntaan? Onko investoinnit tasapainossa vanhojen tuotteiden jatkokehittämisen ja uusien tuotteiden kehittämisen välillä?
Miksi haasteet kannattaa ratkaista?
Yrityksenne tulevaisuus on kaikkien kolmen portfolion summa. Muodostuuhan kaikki asiakkaalta laskutettava raha tuoteportfoliolla tuotetusta asiakasarvosta. Kehitysportfolio huolehtii kilpailukyvystänne keskipitkällä aikajänteellä ja ideaportfolio vastaavasti pitkällä aikajänteellä. Portfolionhallintaa kehittämällä saadaan yhteinen kieli portfolion hallintaan ja päätöksen teko tukeutumaan dataan – mielipiteet eivät ole enää pääosassa.
Lue lisää portfolionhallinnasta täältä!
Tuloksellinen tuoteportfolio syntyy vain systemaattisen käsittelyn kautta.
Eficoden kolmen portfolion referenssimalli
Tuoteliiketoiminnassa portfolionhallinta jakaantuu loogisesti kolmeen funktioon:
- Mahdollisuusportfolio määrittää panostuksen tulevaisuuteen, eli panostamme nykyhetkeen vai uusiin avauksiin, millä aikavälillä ja kunnianhimon tasolla.
- Kehitysportfolion hallinta on hankkeiden ja kehitysresurssien optimointia.
- Tuoteportfolio optimoi liikevaihtoa ja kannattavuutta, sekä antaa palautetta muiden portfolioiden hallintaan.
Jokainen näistä osa-alueista vaatii omat käytännöt, mittarit ja työkalut. Lue lisää portfolionhallinnan peruisteista täältä!
Oleellista jokaisessa portfolionhallinnassa on valintojen tekeminen, sekä tieto ja ymmärrys, joiden pohjalta valinnat tehdään. Olemassa olevien tuotteiden ja palveluiden, ideoiden ja kehityshankkeiden osalta tarvittava data ja sen perusteella tehtävät johtopäätökset ovat hyvin erilaisia, jonka takia jokaisen eri portfolioden hallinta vaatii omia työkaluja sekä erikoisosaamista. Kaikki portfolionhallinta on silti pääperiaatteeltaan samanlaista: kyse on valintojen tekemisestä eri vaihtoehtojen välillä tuottavuuden optimoimiseksi.
Mahdollisuusportfolio
Kehitysportfolio
Kehitysportfolion hallinta on yrityksen resurssien hallintaa ja allokointia tärkeimpiin hankkeisiin. Kehitysportfolion hyvä hallinta on teknologiayrityksille elinehto.
Tuoteportfolio
Esimerkkipalvelujamme portfolionhallintaan:
Portfolionhallinnan 360 analyysi
Portoflionhallinnan analyysi voidaan tehdään kaikkien kolmen portfolion osalta tai keskittyen vain yhteen. Arvioimme työskentelytavat, päätöksenteon työkalut ja prosessit. Hanki tulokset ja suositukset miten kehität maailman luokan portfolionhallinnan!
Portfolionhallinnan työkalut ja mittarit
Portfolionhallinnassa tarvitaan niin työkaluja portfolion kokonaisuuden ymmärtämiseen kuin yksittäisen mahdollisuuden tai tuotteen tilanteen analysointiin. Tunnemme markkinoiden suosituimmat työkalut alueelle ja olemme kehittäneet useita työkaluja portfolion hallintaan. Yksi suosituista on ollut Lean Business Case -työkalu.
Portfolionhallinnan pelikirja
Pelikirjat ovat ketterä tapa kuvata prosesseja ja toimintamalleja. Pelikirjalla jalkautat toimintamallisi ja yhtenäistät parhaat käytäntösi. Portfolionhallinnan pelikirjat pitävät sisällään portfolion hallinnan mallit, ohjeet liiketoimintakokeiluihin ja Investointipäätöksien tekoon, business casejen laatimiseen, portfoliostrategian, tuotekehitysprojektien ohjauksen ja tuotteiden kojelaudat.
Innovaatioprosessin kehittäminen
Turhaan ei puhuta innovaatiosuppilosta. Jos yritys haluaa uudistua, niin se tarvitsee riittävästi uusia ideoita sekä mallin, jolla niitä analysoidaan, kehitetaan ja arvotetaan. Voimme vuosien kokemuksella sekä auttaa ideoiden keräämisessä, oikeiden työkalujen käytössä että terveen kokeilukulttuurin luomisessa. Aloittaa voit esimerkiksi lataamalla oppaan liiketoiimntamahdollisuuden arviointiin.
Portfolionhallinta on liiketoiminnan merkittävintä päätöksentekoa
Miten tukkeutunut innovaatioprosessi korjataan?
Lue asiakastarinamme, jossa kerrotaan miten yrityksen ideaprosessi saatiin kuntoon ja tulevaisuuden kasvu mahdollistettua.
Tarvitseko apua tuotejohtamiseen? Kerro miten voimme auttaa.