Haetko Product Owneria töihin teille – lue tämä ensin!

19 Jun 2022

Haetko Product Owneria töihin teille – lue tämä ensin!

Jun 19, 2022

Product Owner eli tuoteomistaja on ketterissä tuotekehitystiimeissä rooli, jonka vastuulla on edustaa asiakkaan ja stakeholdereiden ääntä tiimille ja priorisoida tiimin tekemistä. Ideana on se, että yksi henkilö kerää tietoa monista eri lähteistä ja keskustelee säännöllisesti monien ihmisten kanssa, jotta voi sitten tehdä päätöksiä siitä mikä on tärkeää: mitä tehdään ja mitä ei. Lisäksi Product Owner vastaa siitä, että tiimillä on aina valmiina aloitettavaksi hyvin määriteltyä ja tärkeää tekemistä.

Kun tuotepäällikkö vastaa isoista linjoista, liiketoiminnasta ja markkinoiden tarpeiden selvittämisestä, hänelle jää usein liian vähän aikaa tiimin kanssa yksityiskohtien tutkimiseen ja keskusteluun. Tuoteomistajan yksi tärkeä vastuu onkin olla tuotepäällikön apulainen tiimin suuntaan ja backlogin hallinnassa. Tuoteomistaja myös haastaa tuotepäällikköä ja organisaatiota siitä, mitä kannattaa tehdä ja miksi. Tällainen rohkea haastaminen auttaa parempaan priorisointiin.

Tiimi säilyy stressittömänä!

Product Owner on vastuussa siitä, että tiimin työn arvo organisaatiolle on mahdollisimman korkea.

Tällä tavalla Product Owner on vastuussa siitä, että tiimin työn arvo organisaatiolle on mahdollisimman korkea. Tuotekehitys on monille yrityksille suuri investointi. Palkat, tietokoneet, työpisteet, kehitys- ja testiympäristöt maksavat maltaita. Product Owner on vastuussa siitä, että näistä investoinneista saatava hyöty maksimoidaan sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä, kuitenkin niin, että tiimiä ei missään tilanteessa ylikuormiteta eikä ihmisiä polteta loppuun.

Hyvä Product Owner voi moninkertaistaa tuotekehitystiimin tehokkuuden verrattuna tilanteeseen, jossa tuoteomistajan roolia ei hoideta kunnolla. Product Owner -roolin laiminlyönti organisaatiossa onkin todella vaarallista. Vaikka tuotepäällikkö olisikin hyvä henkilö hoitamaan myös tuoteomistajan roolia, kiire voi johtaa helposti siihen, että yksityiskohtiin käytetään liian vähän aikaa.

Oman toimen ohella – vaarallista!

Yhä yleisempää on, että organisaatiot heräävät siihen, että tiimin työn arvon maksimointi on niin tärkeä asia, että siihen kannattaa ottaa ihan dedikoitu ihminen. Product Ownerin hommaa pelkästään hoitava ihminen parantaa aivan takuuvarmasti tiimin toimintaa ja selkiyttää backlogia niin, että tuotekehityksen hukka vähenee ja tiimistä saadaan enemmän irti vähemmällä stressillä!

 

 

Vastuut ja tehtävät

Tämä blogi onkin tarkoitus olla yhtäältä lista asioista, joita Product Owner tekee, vaikkapa sitä varten, jos haluatte miettiä mitä työnpaikkailmoitukseen laitetaan. Ja toisaalta, miksipä tätä blogia ei voisi käyttää myös siihen, että koetetaan avata johdon silmiä, jos teillä vielä ajatellaan, että ei teillä Product Ownereita tarvita.

Product Owner vastuulista:

  • Scrum / tuotekehitystiimin päivittäinen työ
    • Osallistuu kuunnellen useimpiin daily scrum -kokouksiin
    • Osallistuu retrospektiiveihin, demoihin ja Sprint Review -kokoukseen
    • Hyväksyy releaset ja Sprintin tuotoksen
    • Tiimin päivittäisiin kysymyksiin vastaaminen ja läsnäolo
  • Tuotteen / Tiimin backlogi
    • Backlogille asioiden hyväksyntä tai hylkäys (haastaminen ja priorisoinnin vastapaine)
    • Tuotevision jalkauttaminen tiimille
    • Backlogin pitäminen prioriteetin mukaisessa järjestyksessä
    • Prioriteetissa ylimpänä olevien backlog itemien valmistelu yhdessä tiimin kanssa sellaiseen kuntoon, että itemit ovat aloitusvalmiita
    • Säännölliset Backlog grooming -keskustelutilaisuudet
    • Sprint planning -tilaisuus ja mahdolliset muut tarvittavat backlogia parantavat suunnittelutilaisuudet kuten Sprintin esisuunnittelu
  • Stakeholder-kommunikaatio
    • Stakeholdereiden tarpeiden selvittäminen
    • Release-aikatauluarvion ylläpitäminen
    • Tiimien velocityn ymmärtäminen
    • Edistysraportit stakeholdereille tuotekehityksestä
    • Järjestää tarvittavia muita demoja ja pilotteja palautteen saamiseksi tarvittavilta tahoilta
  • Asiakaskontaktit ja asiakasymmärryksen ylläpitäminen
    • Säännölliset kontaktit suoraan asiakkaiden kanssa (erityisesti pilottiasiakkaat) tai ihmisten kanssa, joilla on suora asiakaskontakti
    • Asiakaspresentaatiot, demot, tilaisuudet, joissa saada palautetta tuotteesta ja tulevaisuudensuunnitelmista ja asiakkaan ongelmista ja tarpeista
    • Hyvän asiakaskokemuksen määrittely yhdessä tuotehallinnan kanssa
  • Virheiden hallinta
    • Virheiden oikean prioriteetin varmistaminen
    • Mitä korjataan mihinkin releaseen?
    • Virheiden selkeyden varmistaminen, jotta korjaaminen on tehokasta
  • Roadmapping ja visio
    • Pidemmän aikavälin suunnitelmien teko yhdessä tuotepäällikön kanssa
    • Release-suunnitelmat
    • Tuotteen visio, ja release-kohtainen visio
    • Scrum-sprinttien tavoitteet
  • Tekemisen koordinointi
    • Osallistuu tiimien välisten riippuvuuksien analysointiin ja pitää huolta siitä, että riippuvuudet vaikuttavat backlog prioriteettiin oikealla tavalla
    • Varmistaa yhdessä mahdollisen projektijohdon kanssa, että tuotekehitystä tukevat toiminnot kuten myynti, markkinointi ja asiakastuki tekevät releasea tukevia toimenpiteitä
  • Oppiminen ja positiivisen ilmapiirin säilyttäminen
    • Pitää osaltaan huolta, että tiimillä on hyvä olla ja positiivinen ilmapiiri
    • Ymmärtää positiivisuuden tehostavan vaikutuksen tuloksiin ja luovuuteen ja valmentaa muuta osaa organisaatiosta tämän ymmärtämiseen
    • Pitää huolta, että tiimi tehostaa toimintaansa

Listalla olevien asioiden hyvä hoito vaatii kyllä paljon aikaa. Muutamassa tunnissa per viikko näitä asioita ei pysty hoitamaan. Tämän takia yhä useammin päädytään siihen, että tuoteomistaja on täysipäiväinen työ. Hyvä tuoteomistaja varmistaa parhaan mahdollisen priorisoinnin ja vähentää tiimin stressitasoa. Tämä johtaa hyvään laatuun ja parhaaseen arvontuoton optimointiin.

 

Arto Kiiskinen

Arto Kiiskinen

Agile coach

Arto on urallaan nähnyt tuotekehitystä monista eri näkökulmista. Hänellä on kokemusta mm. Product Ownerin, Scrum Masterin ja tuotekehitysjohtajan tehtävistä. Niin isojen kuin pientenkin firmojen toimintatavat ovat tulleet tutuiksi. Arto rakastaa parantaa organisaatioiden oppimista sekä tuoteomistajien osaamista, ja kirjoittaa blogeja eri aiheista. Koska retrospektiivit on yksi Arton suosikkiaiheista, ovat jotkut asiakkaat antaneet hänelle lisänimen "Retromies". Vapaa-aikana Arto yrittää elää terveellisesti, ostaa mahdollisimman paljon autoja, katsoo yhä uudelleen Tähtiportti-sarjan jaksoja ja opiskelee Personal Traineriksi. Arto on kirjoittanut kirjan "OWN IT – 8 Simple Secrets of Product Owner Success".

Share This